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中共浙江理工大学委员会 浙江理工大学关于印发120周年校庆筹备工作方案的通知
点击数:发布时间:2017-03-16 来源:管理员

中共浙江理工大学委员会 浙江理工大学

关于印发120周年校庆筹备工作方案的通知

 

各二级单位党委(党总支)、各学院(部)、机关各部门、直属单位:

现将《浙江理工大学120周年校庆筹备工作方案》印发给你们,请遵照执行。

 

 

 

中共浙江理工大学委员会      浙江理工大学

2017316

 

 

 

 

 

 

浙江理工大学120周年校庆筹备工作方案

 

一、指导思想与工作目标

利用办学120周年契机,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成就,扩大社会影响。以“学术、文化、校友”为主线,以“热烈、开放、大气、节俭”为原则,传承历史文脉,彰显时代精神,畅抒理工情怀,将120周年校庆办成一个校友聚会、师生聚力、“有温度、有厚度、有韵味、有记忆”的校庆。

二、校庆主题

丝路双甲子  浙理再出发

三、机构设置

(一)成立学校校庆活动组织机构

1.浙江理工大学120周年校庆筹备委员会

 任:吴锋民、陈文兴

常务副主任:周文龙

副主任:程  刚、陈建勇、郜正荣、陈文华、孙旭东

杜兰晓

 员:各学院(部)书记,院长(主任),各部门(单位)主要负责人

2.浙江理工大学120周年校庆顾问委员会

浙江理工大学120周年校庆顾问委员会,由学校老领导担任顾问,为校庆提供咨询和帮助(以下名单均按姓氏笔画为序)。

 任:徐志平、裘松良

副主任:马毅松、金瑾如

 员:万士明、李杰华、李  菲、刘冠峰、赵  

袁观洛、凌荣国、康  

3.浙江理工大学120周年校庆监督委员会

 任:孙旭东

副主任:张信群、龚素

4.浙江理工大学120周年校庆筹备工作办公室

按照学校120周年校庆的总体部署,为深入做好各项筹备工作,学校成立校庆筹备工作办公室,挂靠校友工作办公室。办公室下设十个工作组,具体职责和主要成员名单如下:

 任:杜兰晓

常务副主任:高丽静

副主任:王剑俊、葛建纲、胡  琦、武传宇、何邦进

陈善晓、傅  翔、宫  

下设十个工作小组:

1)综合协调组:

 长:王剑俊  

副组长:姚  、姚菊明、陈  艳、黄新海

具体职责:

    ①领导、院士、重点校友的邀请和题词联络

    ②祝贺单位的确定与联络

    ③组织落实校庆120周年庆典大会

    ④协调学校领导参加校庆各项活动的安排

    ⑤校庆日重要来宾报到、酒店安排及接待

    ⑥校庆期间与下沙经济技术开发区交通、环境布置等协调

    ⑦做好兼职教授、客座教授等联络、接待、题词等

    ⑧完成学校交办的其他工作

2)文字秘书组

 长:宫    

副组长:朱秋飞、闻  

具体职责:

    ①负责校庆重大活动的文稿及领导讲话稿

    ②起草校庆公告、领导题词、贺信等

    ③编辑校庆简报

    ④做好校庆活动后的档案、资料的收集与整理工作

    ⑤完成学校交办的其他工作

3)宣传展示组

 长:杜兰晓(兼)

副组长:吕  、胡  坚、陈德虎、卓飞达、蔡建梅  

具体职责:

校庆对内、对外宣传报道,刊出校庆特刊及校庆公告刊登

    ②校庆文化标识、标语的征集和发布

    ③校庆文化系列产品、校庆纪念品的征集、开发与展示

    ④制作校庆画册及办学120周年专题宣传片

    ⑤校庆专题网的制作和维护

    ⑥校庆期间校园氛围的营造

    ⑦负责校庆新媒体点赞平台建设和维护

    ⑧负责指导文化景观、文化阵地的建设与协调

    ⑨负责庆典大会的摄影、摄像、新闻报道及后期制作

    ⑩完成学校交办的其他工作

4)学术活动组

 长:武传宇     

副组长:熊  杰、胡剑锋、盛  清、张瑞林、张  

王晓蓬  

具体职责:

①做好院士学术报告,中外大学校长论坛的策划、邀请、接待和组织工作

    ②负责高等教育论坛、国际学术会议的策划、接待等工作

    ③组织校企合作交流活动

    ④组织科研成果发布活动

    ⑤协助各学院开展各类学术报告会

    ⑥完成学校交办的其他工作

5)文化活动组

 长:胡  

副组长:严丹萍、吕媛媛、楼兰萍、孙芝凤、郭江峰

冯飞芸

具体职责:

① 策划和组织120周年校庆文艺演出

②策划和组织师生各类文化体育活动

汇编校庆活动手册

④组织学生暑期寻访杰出校友或离退休老同志,编辑《理工故事》特辑

⑤负责在师生中开展爱校荣校教育

⑥负责校庆志愿者的选拔、培训和任务安排

⑦负责组织做好离退休教职工的联系和活动组织

完成学校交办的其他工作

6)外事联络组

   长:傅    

 副组长:季晓芬   

具体职责:

    ①邀请海外嘉宾参加校庆

    ②提出外宾及海外校友接待方案,负责外宾接待安排

    ③负责邀请接待国外院校

    ④指导督促各学院(部)接待参加校庆的海外校友

    ⑤完成学校交办的其他工作

7)校友联络组

       长:高丽静  

     副组长:谭立章、高建明、伍小龙、陈毕晟、方  

具体职责:

    ①完成校友总会省民政厅登记注册,组织召开校友代表大会

    ②联络走访校友,完成各地校友会换届工作

    ③建立众筹平台,广泛筹措校庆资金和教育发展基金

    ④负责重点校友返校的邀请与接待

组织校友文化活动、校友捐赠的各项工作

⑥建立并完善校友信息系统

⑦做好归口不清的校友联络和接待工作

    ⑧刊出《校友》校庆特刊,汇编《120周年校庆资料选编》

    ⑨完成学校交办的其他工作

8)资金保障组

   长:何邦进

 副组长:詹御涛  

具体职责:

    ①制定有关捐赠、引资管理办法和奖励政策

    ②做好校庆经费预算的执行和报销工作

    ③负责校庆各类经费的管理、使用、审核等工作

    ④做好校友捐赠的资金配套和校教育发展基金管理工作

    ⑤组织并做好校庆期间捐款收费等工作,提供捐赠票据

校庆日校友卡制作

完成学校交办的其他工作

9)后勤保障组

      长:陈善晓

    副组长:李  娜、朱志良、陈  

具体职责:

①完成校庆期间的校园环境布置

②做好校庆庆典场所场馆保障

做好校庆日校友返校招待活动的餐饮保障

④负责校庆相关活动的各类后勤保障

校庆期间安全保卫工作预案及实施

做好校庆文化产品、文化景观、丝绸博物馆、校史馆建设相关的招标、采购等工作

⑦负责两馆设备的采购、招投标、供电、消防等相关工作

完成学校交办的其他工作

10)丝绸博物馆、校史馆、文化景观建设组

      长:杜兰晓(兼)

    副组长:葛建纲、占秀娣、汪进前、周景崇、郑今欢

具体职责:

①广泛调研论证,制定两馆建设方案

完成两馆史料的挖掘、收集、整理,确定展陈大纲

③负责向校友、离退休老同志、社会各界征集实物(文物)

④负责捐赠企业、个人、社会机构的沟通联络,拓展与社会各界合作交流的渠道,颁发捐赠证书与纪念品

⑤负责实物(文物)鉴定、咨询、评估、研讨等工作

负责对收集到的实物(文物)登记造册,建立资料库

⑦负责两馆和文化景观的整体设计、施工等工作

⑧协助有关部门做好两馆、文化产品的招标、采购等工作

⑨两馆开馆仪式策划、校庆日两馆校友参观接待,两馆讲解员志愿者培训

完成学校交办的其他工作

注:组长所在单位为各项工作的牵头单位

(二)各学院(部)成立120周年校庆筹备工作办公室,负责人由学院党政主要领导担任,并确定校庆工作分管负责人和专门联系人。除完成学校交办的校庆筹备工作外,具体负责本学院(部)校庆活动的组织和实施,包括有关学术活动策划与组织、学术著作组稿与出版、捐赠项目策划与实施、校友联络与接待等方面的工作。

(三)各职能部门、直属单位安排一名负责人为校庆活动分管领导,执照校庆办统一部署,组织实施有关工作。

四、工作进程安排

第一阶段:筹备阶段(2016年10月28日-2017年3月17日)

主要任务:

    1.校庆倒计时活动及1号公告发布

2.按照文化校园建设方案,逐步建设校园人文景观

3.面向全体师生和校友征集校庆文化标识

    4.成立校庆工作筹备机构,制定筹备方案

    5.制订捐赠管理办法和筹资工作方案

    6.建设和启动校庆点赞平台

7.开展丝绸博物馆、校史馆方案设计、专家论证和实物征集

第二阶段:实施阶段(2017年3月18日-2017年6月28日倒计时120天)

主要任务:

1.完成校友总会省民政厅登记注册,并召开校友总会第七届理事会常务理事会议、校友代表大会暨校友总会第八届理事会一次会议

    2.向上级单位报送校庆120周年活动请示报告

3.拟定参加校庆典礼的重要来宾(领导、院士、重点校友、海外嘉宾),联系、制作校庆题词

    4.征集、制作、发布校庆文化系列用品、校庆纪念品

    5.校庆画册、专题网站、新媒体平台、影视宣传作品的制作

    6.发布校庆主题口号及标识,丝绸博物馆标识

    7.主要校庆活动的方案及活动手册制作

    8.建立众筹平台,筹集教育发展资金

    9.走访各地校友会

    10.完善校友信息系统

    11.校庆文化景观、文化阵地的建设

    12.校庆志愿者招募、培训及组织社会实践活动

第三阶段:推进阶段(2017年6月29日-2017年9月28日)

主要任务:

    1.校庆2号公告发布

    2.开展暑期社会实践校友采访活动和校园文化系列活动

    3.领导、院士、重点校友的邀请和题词联络

4.祝贺单位的确定和联络

5.丝绸博物馆、校史馆建设

    6.校庆文艺演出的组织与彩排

7.做好校友、离退休教师、社会各界捐赠的各项工作

8.校庆特刊、《理工故事》的编辑

    9.校庆期间的校园环境布置方案

    10制作发放文化系列产品、文化景观建设

第四阶段:冲刺阶段(2017年9月29日-2017年10月28日)

主要任务:

    1.举办各类成果成就展示活动

    2.举办科技成果洽谈会、科技工作研讨会

    3.举办高层次的学术报告系列活动

    4.组织校庆日升旗仪式

    5.举行丝绸博物馆、校史馆开馆仪式

    6.举办120周年庆典大会和主题文艺演出

    7.《丝绸之歌》发布

    8.校庆日重要来宾行程安排及接待

    9.校庆重要活动安全保卫预案制定与实施

第五阶段:总结阶段(2017年10月28日-2017年12月)

主要任务:

1.各单位撰写校庆工作总结

    2.校庆相关档案、资料的汇总、整理与存档工作

    3.编辑《120周年校庆资料选编》

五、工作要求

1.统一认识,高度重视。各工作小组、各学院(部)要按照学校统一部署和要求,完善校庆筹备工作和服务体系建设。统一全体师生思想认识,强化全员参与意识,充分认识120周年校庆对学校发展的重要意义,传承历史文脉,彰显理工精神,激发全员参与的积极性,主动性和创造性。    

2.统一部署,积极协调。各牵头单位和负责人,按照工作分解,具体落实工作方案的细化,做到统一谋划、积极协调。围绕办学120周年校庆,组织好各项校庆纪念活动、落实好各项工作方案举措,及时提出工作建议,做到制度化和可操作性相结合、目标设定和实际情况相结合,以“热烈、开放、大气、节俭”为原则,全面做好校庆工作的组织和落实。

3.统一组织,体现特色。紧紧围绕“学术、文化、校友”的主线开展校庆工作,着力体现学校文化积淀和办学特色。充分发挥校友在校庆工作中的积极作用。动员各级组织和师生的力量,积极联络感情、挖掘资源、积聚典型,促进校友资源与学校人才培养、教育教学、科研合作以及文化传承与创新的深度融合。充分发挥各级校友会在开展活动、组织校友中的作用,不断提升校友会在凝聚校友、整合资源、回馈母校、促进合作中的突出效应。


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